Ich schaue mir deine Abläufe an, hinterfrage sie und mache sie einfacher. Am liebsten mit dem, was du schon hast – Microsoft 365, KI, Automatisierung. Menschlich, unkompliziert und ehrlich.
Vor allem für öffentliche Verwaltungen und Sozialversicherungen – und alle, die sich denken:
«Das muss doch einfacher gehen.»
Es ist alles drumherum – gewachsene Gewohnheiten, verbogene Tools, teure Sonderwege. Und genau da setze ich an.
«Erst ausreizen,
dann bauen.»
Bevor wir etwas Neues bauen, hole ich raus, was in deinen bestehenden Werkzeugen schon steckt – und prüfe ehrlich, ob es die teure Extrawurst wirklich braucht. Denn Sonderlösungen kosten dreifach: in der Anschaffung, im Unterhalt und bei jedem Update. Manchmal ist die beste Lösung, einen alten Sonderweg einfach zu streichen – und niemand vermisst ihn.
Wir fangen dort an, wo es am meisten bringt – nicht dort, wo es am meisten kostet.
Ich zeichne deine Abläufe auf, stelle sie in Frage und verschlanke sie. Weg mit unnötigen Schritten und alten Sonderwegen, die keiner mehr braucht.
Erst mehr aus dem holen, was du schon hast. Wiederkehrende Handgriffe automatisieren, damit sie von allein laufen – mit den Bordmitteln, die in Microsoft 365 schon stecken. Eine eigene Lösung nur, wenn es sie wirklich braucht.
Klare Guidelines, praxisnahe Schulung und sichere Nutzung. Datenschutz inklusive – und wo nötig auch das Amtsgeheimnis. Damit sich alle trauen, KI wirklich zu nutzen.
Ordnung in SharePoint und Teams und ein Wissensmanagement, das man tatsächlich findet.
Kostenlos und unverbindlich. Wir klären in Ruhe, worum es geht.
Ich schaue mir Abläufe und Tools an und halte Ziel und Rahmen fest.
Wir setzen um – in Etappen, sauber dokumentiert. Danach kurze Follow-ups, damit die Verbesserung im Alltag hält.
Zwei Beispiele aus dem Qualitäts- und Prozessmanagement – anonymisiert, aber echt.
Ausgangslage: Zwei Unternehmen wollten wissen, wo sie auf dem Weg zur ISO-Zertifizierung stehen.
Was ich gemacht habe: Für beide eine GAP-Analyse erstellt. Bei einem zusätzlich beraten und die ersten internen Audits durchgeführt.
Ergebnis: Ein klares Bild vom Ist-Zustand – und ein konkreter Fahrplan bis zum Zertifikat.
Ausgangslage: Kein gelebtes QM – die Abläufe steckten nur in den Köpfen.
Was ich gemacht habe: Als Projektleiter das QM aufgebaut: Prozesse aufgenommen, Verbesserungen vorgeschlagen und eingeführt, Verantwortliche befähigt.
Ergebnis: Ein QM, das im Alltag lebt – getragen von den Leuten, die damit arbeiten.
Ich tüftle gern, habe ständig zu viele Ideen und bin am liebsten dort, wo Technik auf Menschen trifft. Seit Jahren arbeite ich im Umfeld der öffentlichen Verwaltung und Sozialversicherung an Qualitätsmanagement, Prozessen und Digitalisierung.
Am liebsten bin ich nah bei den Menschen: Klartext statt Fachchinesisch, zuhören und bei den Leuten sein, die nachher damit arbeiten. Und ich bin ehrlich – wenn du keine neue Software brauchst, sage ich das. Ich nehme die Sache ernst, mich selbst nicht immer ganz so.
Ein Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Schreib mir kurz, worum es geht – ich melde mich schnell. Kein Verkaufsgespräch, versprochen.
Lieber direkt schreiben? info@rica-dienstleistungen.ch
Oder lieber telefonieren oder per Video? Machen wir – wir finden im ersten Schritt einen Termin.